Программа будет предлагать с января начислять членский взнос, снимайте эту галочку до тех пор, пока не будет утверждена сумма. После принятия суммы членского взноса измените тариф (в настройках).
После изменения тарифа галочка в начислении пропадет, так как если тариф сменился, начислять его можно только со следующего установленного периода (т.е. со следующего года). Поэтому принудительно поставите галочку при начислении на «основной».
Например в апреле со всеми остальными начислениями, предлагаемых по сроку (свет, охрана) или прямо сейчас, установив галочки начисления и долги только на «основной», и тогда у вас будут отдельные счета на «Членский взнос», но двойная трата бумаги, если у вас бумажные счета, а не отправка по эл. почте или СМС.