1) Задайте параметры учета голосов: кв. метры, участок или член общества.
2) Задайте дату начала и конца, внесите вопросы на голосование и приложения.
3) Программа создаст все Объявления и Бюллетени, сделает общедоступную ссылку в интернете и QR-код со всеми материалами.
4) Начав голосование, в личных кабинетах садоводов станет доступно голосование. У кого нет емайл для регистрации в личном кабинете, могут голосовать, заполнив бумажный бюллетень, скачав его по ссылке или получив в Правлении, заполнить и передать его в Правление. Комиссия введет данные и фото документа в программу для сверки.
5) По окончании программа сама проведёт подсчёт и создаст нужные документы для решения комиссии. Все итоги будут доступны по ссылке еще три года и в личных кабинетах садоводов.
Задача нашего продукта - обеспечить доверие между правлением и членами общества: председателем и садоводами. Сделать так, чтоб результаты работы правления стали достоянием всех его членов. Это основа процветания.
Награждение сертификатом "Честное правление» означает, что:
1) Данные членов общества нельзя спрятать от них же, украсть или ограничить к ним доступ. Начисления, учет платежей ведётся в базе более 6 мес. и использование личных кабинетов в обществе – более 30%. (Статус: Честное хранение данных)
2) В обществе прозрачное и легитимное заочное и онлайн-голосование проводилось как минимум 1 раз за 12 мес., используя программу. (Статус: Честное голосование)
3) Затраты общества доступны не только для ревизионной комиссии, но и для каждого члена общества в личном кабинете. Учет затрат ведется более 12 мес. (Статус: Прозрачный учтет)
Информация о текущем статусе общества доступна в личных кабинетах садоводов и печатном виде у председателя.
Большинство программ на рынке - это сложные для внедрения продукты, построенные на бухгалтерском учете, требующие дополнительных консультаций и высокой квалификации бухгалтера. Приложение "Председатель.онлайн" включает только 4 важные функции: учет садоводов, прием платежей, учет ЖХК, генерацию и оправку квитанций по почте или WhatsApp. Ничего лишнего! Все экраны и кнопки приложения разработаны для людей с плюсовым зрением (большие буквы/большие кнопки даже на смартфонах с маленьким экраном).
3-4 часа. В приложении всего три первоначальных настройки: учет по квадратным метрам или по участкам, тарифы за ЖКХ, первичный ввод долгов и показаний. Для полноценной работы потребуется: 1) настройка параметров учета - 10 мин; 2) ввод тарифов - 5 мин; 3) загрузка с Экселя (или ручной ввод) садоводов - 5мин; 4) ручной ввод остатков и показаний - 1 мин/садовод.
Функции полностью одинаковые. Важно отличие в том, что в приложении для Смартфона 80% функций программы может работать без интернета. При появлении связи (например, вернувшись в город) приложение свяжется с сервером и обменяется данными. Кроме того, приложение на смартфоне работает в 3 раза быстрее.
90% утечек данных связаны с двумя лазейками:
первая - не защищённый логин/пароль;
вторая - доступ рядовых сотрудников сервисной организации к персональным данным.
По первому - у нас очень жёсткие требования: логин - ваш персональный номер телефона, пароль - мы вышлем вам в СМС. Это лучшая защита!
По второму - мы вообще убрали доступ к данным вашего СНТ у наших сотрудников. Остальная защита построена на основании закона о Персональных данных (шифрование, сертификация безопасности и т.п.).
В приложении вы можете дать доступ бухгалтерам, членам правления, учетчикам, которые снимают показания счетчиков. Логин - их номера телефонов, пароль вы задаете сами. Все их действия и все ваши в приложении (прием платежей, изменение реквизитов, перерасчет и т.п.) протоколируются и присылаются ежедневным отчётом вам на почту. В любой момент времени вы можете ограничить их в доступе, сменив пароль или телефон.